▲華數(shù)集團(tuán)年度總結(jié)表彰大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
時(shí)值年底，策劃一場(chǎng)成功的年度大會(huì)至關(guān)重要。公司年度大會(huì)不僅是總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)的時(shí)刻，更是凝聚團(tuán)隊(duì)士氣、展示公司文化的重要場(chǎng)合。以下是杭州會(huì)議服務(wù)公司資深人士為您精心準(zhǔn)備的一份內(nèi)容豐富、細(xì)致周全的公司年度大會(huì)流程方案，您可以根據(jù)公司的具體情況（如規(guī)模、文化、預(yù)算等）進(jìn)行微調(diào)。
XXX公司2025年度總結(jié)表彰暨2026年迎新年會(huì)流程方案
一、大會(huì)主題
同心聚力，共譜新篇 | Together We Achieve
二、大會(huì)時(shí)間
2026年1月XX日（星期X）下午13:30-20:30
三、大會(huì)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室或酒店宴會(huì)廳
四、參會(huì)人員
集團(tuán)公司全體同仁、特邀嘉賓及合作伙伴（預(yù)計(jì)XXX人）
五、大會(huì)籌備及會(huì)議執(zhí)行
第一部分：會(huì)前籌備期（會(huì)前1個(gè)月-當(dāng)天上午）
（一）策劃與準(zhǔn)備階段（會(huì)前1個(gè)月）
成立會(huì)務(wù)組：明確總負(fù)責(zé)人、各模塊（如節(jié)目、物料、接待、場(chǎng)地、技術(shù)）負(fù)責(zé)人。
制定預(yù)算：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批。
確定主題與基調(diào)：經(jīng)管理層確認(rèn)本年大會(huì)主題和期望達(dá)成的效果。
預(yù)定場(chǎng)地：實(shí)地考察，確認(rèn)場(chǎng)地大小、設(shè)備、餐飲等。
（二）宣傳與動(dòng)員階段（會(huì)前3周）
內(nèi)部預(yù)熱：
◆發(fā)布大會(huì)預(yù)告海報(bào)和通知，營(yíng)造期待氛圍。
◆征集年會(huì)節(jié)目、創(chuàng)意，設(shè)立“最佳節(jié)目獎(jiǎng)”以提高參與度。
◆啟動(dòng)年度優(yōu)秀員工評(píng)選投票。
▲華數(shù)傳媒優(yōu)秀管理者表彰
物料準(zhǔn)備：
◆設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函、流程手冊(cè)、座次表、簽到板、抽獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)項(xiàng)證書/獎(jiǎng)杯。
◆采購(gòu)獎(jiǎng)品、伴手禮、游戲道具、裝飾品等。
（三）最后沖刺階段（會(huì)前1周-當(dāng)天上午）
最終確認(rèn)：
◆與酒店/場(chǎng)地方最終確認(rèn)所有細(xì)節(jié)（流程、菜單、設(shè)備、桌型）。
◆最終確定參會(huì)人員名單及座位安排。
◆主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿最終審定。
◆節(jié)目彩排（可安排1-2次）。
現(xiàn)場(chǎng)布置（當(dāng)天上午/前一天晚上）：
◆舞臺(tái)搭建、背景板、燈光音響調(diào)試。
◆簽到處、年會(huì)禮品堆放處、導(dǎo)引牌設(shè)置。
◆場(chǎng)內(nèi)桌椅、桌花、公司文化展示墻布置。
◆調(diào)試PPT、視頻、音樂(lè)等多媒體資料。
▲公司年度大會(huì)表演節(jié)目
第二部分：大會(huì)當(dāng)日流程（核心環(huán)節(jié)）
| 時(shí)間段 | 環(huán)節(jié)名稱 | 內(nèi)容與要求 | 負(fù)責(zé)人/備注 |
| 13:00-13:30 | 嘉賓簽到，暖場(chǎng)互動(dòng) |
內(nèi)容： 1.創(chuàng)意簽到：準(zhǔn)備大型簽到板（指紋樹、簽名墻等），員工簽到并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券、流程手冊(cè)。 2.暖場(chǎng)音樂(lè)/視頻：循環(huán)播放公司年度回顧混剪視頻、員工祝福采訪視頻。 3.暖場(chǎng)互動(dòng)：大屏幕可設(shè)置微信搖一搖暖場(chǎng)小游戲，快速暖場(chǎng)。 |
負(fù)責(zé)人：接待組 要求：氛圍輕松愉快，引導(dǎo)有序入場(chǎng)。 |
| 13:30-13:35 | 開場(chǎng)倒計(jì)時(shí) | 內(nèi)容：全場(chǎng)燈光暗下，播放震撼的倒計(jì)時(shí)視頻，聚焦全場(chǎng)注意力。 | 負(fù)責(zé)人：音控師 |
| 13:35-13:45 | 開場(chǎng)秀 | 內(nèi)容：活力四射的開場(chǎng)舞或激光秀，迅速點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 | 負(fù)責(zé)人：節(jié)目組 |
| 13:45-13:50 | 主持人開場(chǎng) | 內(nèi)容：主持人閃亮登場(chǎng)，介紹大會(huì)主題、流程，致以熱烈歡迎詞。 | 負(fù)責(zé)人：主持人 |
| 13:50-14:20 | 總裁年度報(bào)告 | 內(nèi)容：公司CEO/總裁作年度總結(jié)與新年戰(zhàn)略規(guī)劃演講。（配精美PPT） |
負(fù)責(zé)人：總裁辦 要求：數(shù)據(jù)可視化，鼓舞人心。 |
| 14:20-14:50 |
頒獎(jiǎng)典禮（一） 年度業(yè)務(wù)之星 |
內(nèi)容：頒發(fā)銷售冠亞季軍、最佳業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)等獎(jiǎng)項(xiàng)。 流程：宣布獎(jiǎng)項(xiàng) -> 播放獲獎(jiǎng)?wù)遃CR -> 頒獎(jiǎng)（領(lǐng)導(dǎo)） -> 獲獎(jiǎng)感言 -> 合影。 |
負(fù)責(zé)人：人事/行政 要求：儀式感強(qiáng)，音樂(lè)莊重。 |
| 14:50-15:20 |
第一輪抽獎(jiǎng) +茶歇 |
內(nèi)容：抽取三等獎(jiǎng)（XX名），同時(shí)員工可自由享用茶點(diǎn)、咖啡。 | 負(fù)責(zé)人：主持人/后勤組 |
| 15:20-15:50 |
頒獎(jiǎng)典禮（二） 企業(yè)文化與專項(xiàng)獎(jiǎng) |
內(nèi)容：頒發(fā)優(yōu)秀新人、最佳服務(wù)、技術(shù)突破、企業(yè)文化之星等獎(jiǎng)項(xiàng)。 | 負(fù)責(zé)人：人事/行政 |
| 15:50-16:20 | 員工才藝表演（一） | 內(nèi)容：由各部門選送的1-2個(gè)精彩節(jié)目表演（如歌曲、舞蹈、小品）。 | 負(fù)責(zé)人：節(jié)目組 |
| 16:20-16:50 | 互動(dòng)游戲（一） | 內(nèi)容：如“聽歌識(shí)曲”、“搶凳子”、“你畫我猜”等團(tuán)隊(duì)游戲，勝者有獎(jiǎng)。 | 負(fù)責(zé)人：主持人/游戲組 |
| 16:50-17:20 |
頒獎(jiǎng)典禮（三） 五年服務(wù)獎(jiǎng) |
內(nèi)容：表彰司齡滿5年及以上的員工，特別有紀(jì)念意義�？砂才爬蠁T工分享感言。 | 負(fù)責(zé)人：人事/行政 |
| 17:20-17:30 | 全員大合影 | 內(nèi)容：所有參會(huì)人員移步至背景板前，拍攝年度“全家福”。 | 負(fù)責(zé)人：攝影師/行政 |
| 17:30-17:40 | 休息&晚宴準(zhǔn)備 | 內(nèi)容：?jiǎn)T工自由交流，移步至晚宴區(qū)域。工作人員快速翻臺(tái)。 | 負(fù)責(zé)人：后勤組 |
| 17:40-18:00 | 晚宴開場(chǎng) | 內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞，宣布晚宴開始。 | 負(fù)責(zé)人：主持人/最高領(lǐng)導(dǎo) |
| 18:00-19:00 | 晚宴進(jìn)行時(shí) |
內(nèi)容：?jiǎn)T工享用自助餐/桌餐。背景播放輕松音樂(lè)。 穿插：第二輪抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）、員工才藝表演（二）。 |
負(fù)責(zé)人：后勤組 |
| 19:00-19:30 | 互動(dòng)游戲&終極抽獎(jiǎng) | 內(nèi)容：進(jìn)行最刺激的年會(huì)互動(dòng)游戲，并抽取一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)，將氣氛推向最高潮。 | 負(fù)責(zé)人：主持人 |
| 19:30-20:00 | 自由歡唱&交流 | 內(nèi)容：開放點(diǎn)唱，鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)、員工上臺(tái)表演，自由交流，拍照留念。 | 負(fù)責(zé)人：音控師 |
| 20:00-20:10 | 閉幕致辭 | 內(nèi)容：主持人做大會(huì)總結(jié)，再次感謝全體員工，播放溫馨的結(jié)束視頻。 | 負(fù)責(zé)人：主持人 |
| 20:10-20:30 | 發(fā)放伴手禮&歡送 | 內(nèi)容：有序組織員工憑券領(lǐng)取公司定制伴手禮，歡送離場(chǎng)。 | 負(fù)責(zé)人：后勤/接待組 |
| 20:30以后 | 收尾工作 | 內(nèi)容：會(huì)務(wù)組清點(diǎn)物資，結(jié)算費(fèi)用，確保所有人員安全離開。 | 負(fù)責(zé)人：會(huì)務(wù)組全體 |
第三部分：會(huì)后跟進(jìn)
1.資料整理：整理大會(huì)精彩照片、視頻，制作成回顧推文或短片，在公司內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布。
2.費(fèi)用報(bào)銷：完成所有費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算工作。
3.物資歸檔：將可重復(fù)使用的物資（如背景板、獎(jiǎng)品等）登記入庫(kù)。
4.效果評(píng)估：可發(fā)放簡(jiǎn)單的問(wèn)卷調(diào)查，收集員工對(duì)本次大會(huì)的反饋，為來(lái)年改進(jìn)做準(zhǔn)備。
5.感謝信：向所有參與籌備的工作人員、表演者及合作伙伴發(fā)送感謝郵件/信息。
附件/備選方案建議
應(yīng)急預(yù)案：準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)、PPT/主題背景JPG/視頻拷貝，明確突發(fā)狀況（如停電、有人暈倒）的處理流程和責(zé)任人。
互動(dòng)升級(jí)：使用專業(yè)的互動(dòng)軟件（如大屏互動(dòng)工具），實(shí)現(xiàn)簽到、彈幕、投票、紅包雨等功能，增強(qiáng)科技感和參與感。
主題延伸：可將主題融入著裝要求（如要求佩戴一抹主題色）、餐桌裝飾等細(xì)節(jié)，提升整體沉浸感。
（文章作者：鄧興）
